手帳とアプリ

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デジタルとアナログ

今まで手帳は持たず、Fantasticalでスケジュール管理してました。Fantasticalはカレンダーとリマインダーを同時に使えてとても便利です。
Lifebearを手帳代わりにしようと思って試してみたけど、結局スケジュールとTo Do機能しか使いませんでした。(Lifebearは複雑なリピートタスクの設定が得意です。カレンダー+高機能ToDo+メモ+ノートとすごく多機能で便利!すべてデジタル管理したい方にはすごくおすすめです!過去記事はこちら

デジタルは予定確認やToDoリストとしては使っても、過去の事はほぼ見返さないんですよね。Evernoteが定着しなかったのもこれが原因です。EvrenoteはWebClip専用になってます・・・
デジタルで全部管理していましたけど、2014年あたりから綴じ手帳に興味を持ちました。2014年にEdit、2016年にほぼ日のカズン、2017年にオリジナルを買っています。
全部日記を書こうとしてしばらくして書かなくなったパターンです・・・ほぼ日はお言葉が苦手なのとレイアウトがいまいちだなぁという感想です。

でもライフログとか大層な事はしなくていいですけど、たまに過去の事を思い出したい、記録を見たい・・・そこでデジタルとアナログの長所・短所を考えてみました。

 

 

デジタルの長所と短所

  • 任意の時間や場所で通知
  • スケジュール以外のアプリと連携ができる。代表例としてはカレンダーアプリとマップアプリ。予定と一緒に場所も入力しておくとクリック一つで場所を表示してくれて、その後ナビもしてくれる。すごく便利。
  • デジタル機器があればいつでもどの機器でも確認可能(私はMac iPhone iPad AppleWatch)。逆にデジタル機器がなければ閲覧も編集も不可能。バッテリー注意。
  • スマホで作業すれば場所をとらずにどこでも作業できる。ただし仕事中だとスマホで遊んでると思われがち。パソコンで作業しようとしても、会社によってはセキュリティの問題で管理しているサービスに接続できない可能性がある。
  • 過去のデータを参照したくてもデジタルでは見る気も起きない(私だけかも?)。アナログだとパラパラっとめくって過去のものを眺めたりできるけど、デジタルだとやりづらい。
  • データ消失の恐れがある。誤操作、PC不調・買換時、クラウド管理サービスを利用しているとサービス終了や不具合などで・・・めったにないけどあります。

アナログの長所と短所

  • 広い範囲で見渡せる
  • バッテリー関係なく携帯している限りいつでも見られる。ただし記入する時は机など場所が必要。
  • 考えをまとめやすい・思いつきやすい。なぜか紙に書いてるといろいろ考えが浮かぶんですよね。
  • 自分で好みのレイアウトを選んだり作ったりすることができる
  • あとで見返しやすい。
  • インクによるが水濡れ・光で文字が消える可能性がある。(種類は限られるが耐水性・耐光性のインクを使えば良い)
  • 子供がいる人は子供が破ったり落書きされる笑
  • 沼にどっぷりはまる可能性がある。万年筆沼、インク沼、手帳沼、紙沼、などなど

手帳とアプリを併用しよう

デジタルだけ、アナログだけというのはもったいない。それぞれいいところを利用するべき。アナログじゃ通知してくれませんしね。書いて確認はするけど見忘れたりとかありますし。時間知ってても時間が過ぎて遅刻してしまうこともありますし。やっぱりデジタルの任意の時間に通知してくれる機能はすごく便利です!
ということで10年位デジタル・2年位アナログにも手を出して出した結論が、デジタルとアナログの併用です。
私が使っているアナログとデジタルは

システム手帳+Bullet Journal

システム手帳とBullet Journalの掛け合わせですごく便利なシステムに。Bullet Journalよくある派手なものではなく基本のシンプルなものです。
スケジュールはイラレで作ったリフィルをMDペーパーに印刷して使っています。(ノートに毎回手でレイアウト作ったりしたら面倒だし絶対間違える!)
5mm,4mm,3.5mm,3mm,2mmの方眼を試した結果、3mmが一番使いやすかったのでこれをベースにリフィルを作っています。無地が一番好きなのでそのうち無地にするかも。
ノート、メモ、スケジュール、ToDoなどを管理しています。詳しくは別記事で(後日)

Fantastical

Appleのカレンダーアプリとリマインダーアプリを足した機能。同期可。
予定、買い物リストに使っています。
私が家族共有で登録するとそれだけでほかの家族のスマホに反映されるので便利。これはgoogleカレンダーかApple純正カレンダーと同期が必須です。(iOS(MacOS)とAndroidが混在している場合はgoogleカレンダー一択)
通知機能とマップアプリと連携機能すごく便利です。(これはどのカレンダーアプリも同じかな)

ということで最近の私のスケジュール管理事情でした。
後でBullet Journalとシステム手帳について記事をあげますのでそちらも一緒にどうぞ!

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